⚠隐私重点提醒：带有企业信息、个人隐私、未发表论文的 PDF，尽量杜绝在线转换网站。文件上传外网，数据留存风险无法预估，本地原生工具才是安全首选。
一、分清 PDF 类型，选择对应的转换方案
✅ 原生文字 PDF（Word/WPS 导出）
文字可以直接鼠标选中复制，转换稳定性最高，优先使用 Pages 转换。
❌ 扫描 / 图片版 PDF（纸质扫描、拍照生成）
页面为图片，无法直接提取文字，依靠 macOS【实时文本】OCR 识别文字。
二、首选方案：Pages 离线转换，零水印、不上网
Pages 为 Mac 系统自带软件，新机预装；误删除可在 App Store 免费下载，无内购。
- 右键目标 PDF，【打开方式】→Pages；
- 等待软件自动解析 PDF 内容，多图文、双栏文档加载稍慢；
- 顶部菜单栏点击【文件】→【导出到】→【Word】；
- 导出格式选择 .docx，Windows、Office、WPS 全兼容；
- 选定保存位置，点击下一步完成导出。
💡实操优化：如果打开 PDF 后排版严重错位。先用「预览」打开 PDF，裁剪多余空白、删除无用页眉页脚，另存新 PDF，再导入 Pages 转换。
三、预览 App 应急方案：适合少量文字提取
Mac 预览工具无法直接导出 Word，适合只需要摘抄部分文字的场景：
- 预览打开 PDF，使用文本选择工具框选文字，
Command+C复制； - 新建 Pages 空白文档，粘贴文字，调整字体、段落格式；
- 执行【文件】→导出到 Word，保存 docx 文档。
四、扫描图片 PDF 转换：自带实时文本 OCR 识别
手机拍照、纸质扫描生成的图片 PDF，Pages 无法直接读取文字，借助系统原生 OCR 功能：
系统要求：macOS Monterey 12.0 以上版本支持实时文本
- 预览 App 打开扫描版 PDF；
- 鼠标移动至文字区域，光标切换为文本样式，直接框选复制文字；
- 粘贴到 Pages 文档统一排版；
- 重点校对数字、专业名词，OCR 容易混淆 0 与 O、1 与 l；
- 调整完成后导出 Word 文档。
五、加密、禁止复制的 PDF 如何安全转换
1、带打开密码的 PDF
输入密码使用预览 / Pages 打开文件，另存一份无密码 PDF 副本，再导入 Pages 转换。
合规提示：仅处理本人拥有、获得所有者授权的文档，禁止私自破解受版权保护文件。
2、可浏览，但禁止复制文字的权限 PDF
- 预览打开 PDF，快捷键
Command+P唤起打印面板； - 左下角选择【另存为 PDF】，生成解除限制的全新文件；
- 使用新 PDF 进行转换操作。
六、转换后常见问题解决方案
1、文档发到 Windows 电脑排版错乱
不要使用 Mac 专属苹方字体，全文统一替换宋体、微软雅黑；导出格式务必选择 docx，摒弃老旧 doc 格式。
2、双栏论文、外文期刊布局混乱
Pages 对双栏文档解析能力有限。建议拆分 PDF，分页分批转换，导出后手动设置分栏。
3、表格变形、文字溢出单元格
复杂表格很难 100% 还原，转换后手动调整单元格；重要表格可以截图插入文档备用。
4、转换图片模糊丢失
转换前确认原 PDF 图片清晰度，导出阶段关闭图片压缩选项。
七、为什么不推荐在线转换网站？
- 隐私风险：文件上传云端服务器，无法确认服务商是否永久留存文档；
- 水印限制：免费版本大多强制添加水印，去除水印需要付费；
- 大小 / 页数限制：长篇文档需要开通会员；
- 网络依赖：断网无法使用，大文件上传下载耗时久。
Mac 自带工具本地运算，文件全程保存在电脑本地，不会外传，同时无水印、无页数付费门槛，完美规避以上痛点。
八、高频问题解答
1、Pages 导出 Word 真的没有水印吗？
原生 Pages 导出 docx 文档不存在官方水印，区别于各类第三方转换工具。
2、可以批量转换多个 PDF 文件吗？
Pages 没有一键批量功能；少量文件逐个转换；大批量文档可借助 Mac「自动操作器」搭建自动化流程。
3、外文扫描 PDF 识别效果怎么样？
实时文本支持中英文识别，识别完成后通读检查，修正粘连单词、错误字符。
4、需要安装 WPS 才能转换吗？
不需要，整篇教程全程使用系统原生工具，无需下载任何第三方软件。
九、方案快速选择指南
普通合同、单栏报告：Pages 直接打开 PDF 导出 Word；
仅摘抄少量文字：预览复制文字，排版后导出；
扫描拍照 PDF：实时文本 OCR 提取文字再整理；
加密权限受限 PDF：预览打印另存解除限制再转换；
涉密、隐私文档：坚决选用本地工具，远离在线网站。
Mac 用户不用再到处寻找各类转换平台，系统自带工具就能实现无水印 PDF 转 Word。本地离线操作，既省去会员开销，又能最大限度保护文档隐私。建议收藏本文，处理重要 PDF 文件时直接参考。
